Eén van de taken van het bestuur van de vrijwilligersorganisatie COC Amsterdam is het financieel beheren van de organisatie. Namens het bestuur wordt deze taak uitgevoerd door de penningmeester. Deze beheert de financiën en bereidt de verantwoording voor. Om tot een goede verantwoording te komen werkt de penningmeester samen met een door devereniging ingehuurd professioneel administratiekantoor.
De penningmeester past op de centen en zoekt de financiële middelen.
Hij/zij vertaalt beleid in geld. De penningmeester heeft een aantal taken:
• het financiële beheer voeren:
- o contact houden en afstemmen met boekhoudkantoor
- o het opstellen van een financieel jaarverslag of dit laten doen onder supervisie
- o goedkeuren en verrichten van betalingen
- o het afhandelen van de dagelijkse financiële zaken
• het jaarlijks opstellen van de begroting
• het bewaken van de begroting
• overleg voeren met / informeren van de Kas Controle commissie
• het (doen laten) werven van financiële middelen:
- o subsidies
- o fondsen
- o donateurs
- o sponsors
- o contributies
- o deelnemersbijdragen
- o acties
• zorgdragen voor onkosten- en vrijwilligersvergoedingen
• het regelen van fiscale, juridische zaken en verzekeringen
De penningmeester kan bepaalde taken delegeren aan andere bestuursleden / vrijwilligers, bijvoorbeeld fondsen en sponsoren werven. Als er geld voor is kunnen bepaalde taken aan betaalde krachten worden besteed, bijvoorbeeld het opstellen van het financieel verslag. De penningmeester blijft wel zelf verantwoordelijk.
Vanuit de functie heeft de penningmeester contacten met alle geledingen binnen de organisatie van COC Amsterdam, en met een fors aantal organisaties daarbuiten. Het is dan ook van belang, dat de penningmeester in staat is om op verschillende niveaus soepel en effectief te communiceren.
Gelet op de fase waarin de organisatie zich bevindt, is het een pré als de penningmeester zich betrokken voelt bij het (verder) ontwikkelen vanuit de bestaande financieel-administratieve organisatie.
Gezien op de huidige samenstelling van het bestuur is er voorkeur voor invulling van de functie door een vrouw.
Het profiel van de penningmeester (vrijwilligersfunctie)
- o Hoort tot de doelgroepen van COC Amsterdam (LHBT)
- o Herkent zich in de visie, missie en doelstellingen van COC Amsterdam
- o Heeft tenminste HBO-niveau
- o Ervaring in soortgelijke functie of relevante beroepsmatige ervaring
- o Heeft goede contactuele en communicatieve vaardigheden
- o Is collegiaal en samenwerkingsgericht
- o Heeft plm. 6 uur per week tijd voor de vrijwilligersfunctie (indicatief en zelf in te delen)
- o Is beschikbaar voor de noodzakelijke vergaderingen en bijeenkomsten
Geïnteresseerd?
Ben je geïnteresseerd in deze vrijwilligersvacature? Stuur dan een korte motivatie en je CV naar info@cocamsterdam.nl t.a.v. Peter de Ruijter. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op om een kennismakingsgesprek te plannen.
