Medewerk(st) er Secretariaat
COC Amsterdam zit midden in een grote veranderingsslag. We zijn druk bezig om de organisatie om te vormen naar een vrijwilligersorganisatie. Voor een cruciaal punt binnen de organisatie, het secretariaat, zijn we nu een nieuwe manier van werk aan het ontwikkelen. Om aan deze afdeling op een goede wijze nieuwe gestalte te geven, is COC Amsterdam op dit moment op zoek naar meerdere kandidaten (vrijwilligers) voor de functie medewerk(st)er secretariaat.
Zoals gezegd, we zijn nog doende om de precieze werkzaamheden/taken vorm te geven. De juiste kandidaten kunnen/zullen hierbij zelf ook nadrukkelijk inbreng hebben. In algemene zin gaat het om het uitvoeren van en ondersteunen bij de gebruikelijke secretariaatshandelingen; te denken valt dan aan:
- Telefoon, post, email
- Adresbestanden bijhouden (vrijwilligers, relaties enz.)
- Diversen: kopiëren, voorbereiden vergaderingen en evenementen, bezoek ontvangenFunctie-eisen voor deze belangrijke vrijwilligersfunctie:
- Hoort tot de LHBT-gemeenschap, of heeft aantoonbare affiniteit hiermee.
- MBO werk- en denkniveau.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukking in de Nederlandse taal.
- Kunnen werken met de PC.
- Kan en wil in samenspraak met het bestuur, met name met de secretaris en de penningmeester, meedenken over de inrichting en werkwijze van het secretariaat
- Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens.
- Dienstverlenende en klantgerichte instelling.
Werktijden zijn in overleg; gelet op het goed kunnen functioneren van het secretariaat is het wenselijk, dat je 1 vaste dag of dagdeel beschikbaar bent voor het werk. Ook is het van belang dat je in principe voor langere tijd beschikbaar bent.
Ben je geïnteresseerd? Stuur dan je CV naar info@cocamsterdam.nl . We nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op om een kennismakingsgesprek te plannen.
